Embaucher
Contrats en 2 minutes & DocuSign
Préparez un CDI, un CDD, un contrat extra ou un avenant à partir du dossier salarié. Relisez-le puis envoyez-le pour signature DocuSign, directement depuis votre téléphone.
Smart RH par Kommandly
Restaurants · Cafés & bars · Commerces · Boulangeries · TPE
Les RH de votre établissement, enfin simples et sans mauvaise surprise.
De l’embauche à la paie, gérez vos équipes depuis votre téléphone : contrats, DocuSign, DPAE, plannings, pointeuse, mutuelle et courriers recommandés. Avec un interlocuteur dédié sur WhatsApp.
Découvrir tout ce que Smart RH peut faire2 mois offerts · paramétrage offert · 0 € prélevé au début
L’embauche depuis votre téléphone
Contrat rédigé en 2 minutes. Signature envoyée depuis le téléphone.
Préparez le contrat avec les informations du dossier, relisez-le et envoyez-le via DocuSign. Le salarié le reçoit sur son téléphone pour le consulter et le signer. Vous suivez l’avancement et retrouvez le document signé dans Smart RH.
Toutes vos RH, au même endroit
Ce que vous pouvez faire avec Smart RH
Pour un restaurant, un bistrot, un coffee shop ou plusieurs établissements : retrouvez les outils utiles à chaque étape de la vie de votre équipe.
Déclarer
DPAE en 1 clic
Une fois votre établissement paramétré et les informations du salarié complètes, lancez la déclaration. Suivez son statut et retrouvez l’accusé URSSAF dans le dossier.
Organiser
Plannings, congés & absences
Organisez les services, consultez les disponibilités et traitez les demandes de congés, d’absences ou d’acomptes. Le planning salarié est proposé aux apprentis ; tous les salariés disposent de leurs documents et demandes dans leur espace.
Suivre les heures
Pointeuse & multi-sites
Une tablette et un code personnel pour enregistrer les arrivées et les départs. Le code reste le même sur vos établissements, avec une alerte lorsque le salarié pointe hors de son site d’origine.
Préparer la paie
Paies réalisées via Silae
Vérifiez les heures et les éléments variables avant leur transmission à Silae. Une gestionnaire dédiée réalise la paie ; les bulletins sont ensuite accessibles dans l’espace salarié.
Protéger l’équipe
Mutuelle & prévoyance
Demandez une étude adaptée à votre établissement et à votre convention collective, HCR compris. Axia Courtage vous accompagne pour la mutuelle et la prévoyance collectives.
Envoyer
Courriers RH & LRAR depuis l’appli
Préparez vos courriers et envoyez un recommandé avec accusé de réception depuis Smart RH. La Poste assure l’impression et la distribution ; le suivi et l’AR rejoignent le dossier salarié.
Centraliser
Dossiers & documents salariés
Réunissez contrats, avenants, justificatifs et bulletins au même endroit. Le salarié peut transmettre ses pièces depuis son téléphone et retrouver les documents mis à sa disposition.
Anticiper
Échéances & titres de séjour
Retrouvez les échéances de contrats, périodes d’essai et titres de séjour. Les alertes vous aident à préparer les démarches et à demander les pièces nécessaires au bon moment.
Accompagner
Médecine du travail & transports
Suivez l’affiliation au service de santé au travail, les visites et les convocations. Centralisez aussi les justificatifs de transport et leur prise en charge.
Clôturer un dossier
Départs & documents de fin de contrat
Préparez les documents de sortie, suivez leur signature et conservez-les dans le dossier. Les étapes restent visibles pour accompagner la fin du contrat.
Se faire aider
Rhéa & votre interlocuteur dédié
Rhéa, l’assistante IA, vous aide dans l’application. Pour un échange humain sur votre dossier, vous disposez aussi d’un interlocuteur dédié sur WhatsApp.
Les modules paie, LRAR, documents de sortie et mutuelle sont détaillés dans les options et tarifs.
Vous gérez plusieurs adresses ?
Le lieu change. Le code de pointage reste le même.
Un salarié vient renforcer une autre équipe ? Il utilise son code personnel sur la tablette du site où il travaille. Ses heures sont enregistrées et une alerte vous indique qu’il pointe hors de son établissement d’origine.
Pour les établissements rattachés à votre même compte Smart RH.
- 1Un seul code personnel sur vos sites
- 2Les arrivées, départs et heures conservés
- 3Une alerte hors de l’établissement d’origine
- 4Les heures vérifiées avant leur envoi en paie
Comment ça marche
Opérationnel cette semaine
01
On paramètre ensemble
Votre établissement, vos postes, vos modèles de contrats — configurés avec vous, offert.
02
Vos salariés signent et pointent
Contrats signés sur téléphone, pointage sur la tablette du comptoir. Zéro papier.
03
Vous validez, nous vous accompagnons
Vous vérifiez les heures et les demandes. Les paies sont réalisées via Silae et votre interlocuteur dédié vous accompagne sur WhatsApp.
Inclus dans l’offre
Deux applications, une pour vous, une pour eux
App Admin — gérant & manager
Tout l’établissement dans la poche
- ✓Fiches salariés et coffre-fort de documents, alertes titres de séjour
- ✓Contrats rédigés en 2 min, envoi DocuSign depuis le téléphone et DPAE en 1 clic
- ✓Pointeuse sur tablette et feuilles d’heures validées avant paie
- ✓Congés, absences et demandes d’acomptes
- ✓Courriers RH illimités, paie sur plateforme Silae, assistant IA
LRAR envoyée depuis l’appli
Licenciement, avertissement, mise à pied : le recommandé avec accusé de réception part sans bouger du restaurant — suivi et AR archivés au dossier salarié.
App Salarié — offerte à chaque employé
Fini les demandes de bulletins par SMS
- ✓Bulletins de paie à télécharger dès leur mise à disposition
- ✓Documents perso : contrat, avenants, attestations
- ✓Demandes de congés, absences et acomptes en 2 clics
- ✓Planning de la semaine et notifications en temps réel
✓ Offerte à chaque salarié, sans supplément — accès illimités inclus dans l’abonnement.
L’offre Essentiel
99 € HT
/mois/établissement
Employés & accès salariés illimitésSans engagement
Offre de lancement : 2 mois offerts + paramétrage offert.
CB en garantie uniquement — 0 € prélevé au début, 1ᵉʳ prélèvement au 3ᵉ mois.
- ✓Planning & pointeuse sur tablette
- ✓Contrats & avenants signés électroniquement
- ✓DPAE en 1 clic après configuration
- ✓Coffre-fort documentaire par salarié
- ✓Congés, absences & demandes
- ✓Courriers RH illimités
- ✓Suivi des titres de séjour + alertes
- ✓Médecine du travail : inscription + convocations obligatoires suivies
- ✓Titres de transport : remboursement 50 % géré
- ✓Vérification anti-fraude des pièces d’identité
- ✓Application patron (web & mobile) + accès salarié inclus
- ✓Interlocuteur dédié sur WhatsApp
Modules à la carte
Ajoutez ce dont vous avez besoin
Paie & fiches de paie
9,90 € HT/bulletin
Paies réalisées via Silae
Production par une gestionnaire dédiée, DSN incluses, bulletins dématérialisés dans le coffre-fort salarié.
Courriers recommandés
6,90 € HT/envoi
Imprimés et distribués par La Poste avec accusé de réception, envoyés en 1 clic. Suivi et AR archivés au dossier salarié.
Documents de fin de contrat
20 € HT/dossier de sortie
Solde de tout compte, certificat de travail, documents de rupture — signés électroniquement et archivés.
Mutuelle & prévoyance collective
Sur devis
Courtage par Axia Courtage — étude gratuite
Étude de mutuelle et prévoyance adaptée à votre convention collective, HCR compris. Accompagnement par Axia Courtage pour la mise en place et les affiliations.
Pack Sérénité — offert
Mise en relation avec un expert-comptable et une avocate en droit social, partenaires Smart RH.
Vos données
La confiance, par écrit
Des données protégées et des accès maîtrisés
Vos dossiers sont accessibles aux personnes autorisées. Les services de signature, d’envoi et d’assistance utilisent des prestataires dédiés. Consultez notre politique de confidentialité pour connaître le traitement de vos données.
Des documents accessibles aux personnes autorisées
Les accès sont organisés selon les rôles de votre équipe. Chaque salarié retrouve les documents mis à sa disposition dans son espace personnel. Consultez notre politique de confidentialité pour connaître les modalités de traitement des données.
Questions fréquentes
Tout ce qu’on nous demande
Le prix dépend-il du nombre de salariés ?+
Non. 99 € HT/mois/établissement, employés et accès salariés illimités. Vous embauchez, le prix ne bouge pas.
Y a-t-il un engagement ?+
Aucun. Vous pouvez partir quand vous voulez — et vos données sont exportables.
La paie est-elle fiable ?+
Les paies sont réalisées via Silae par une gestionnaire dédiée, avec les DSN. Vous gardez la main sur la validation des heures et des éléments variables avant transmission.
Le code de pointage change-t-il si un salarié travaille sur un autre site ?+
Non. Pour vos établissements rattachés au même compte, le salarié conserve son code. Son temps de travail est enregistré et une alerte signale un pointage hors de son établissement d’origine.
Puis-je préparer un contrat et un recommandé depuis mon téléphone ?+
Oui. Vous préparez et relisez le contrat dans Smart RH, puis vous l’envoyez pour signature DocuSign. Vous pouvez également envoyer un courrier LRAR depuis l’application et suivre son acheminement. Le délai de signature dépend du destinataire et celui de distribution de La Poste.
À qui parler quand j’ai une question ?+
Vous avez un interlocuteur dédié sur WhatsApp pour vous accompagner. Rhéa, l’assistante IA disponible dans l’application, complète cet accompagnement au quotidien.
Que deviennent mes données ?+
Elles sont hébergées en France, jamais revendues, jamais utilisées pour entraîner des modèles d’IA — c’est écrit dans nos CGV.
Je peux tester avant de payer ?+
Oui : 2 mois offerts, paramétrage offert. Votre CB sert uniquement de garantie — 0 € prélevé, le 1er prélèvement n’intervient qu’au 3ᵉ mois.