Politique de confidentialité

Qui sommes-nous ?

L'application Smart RH Pointeuse est éditée par Smart RH, une solution de Kommandly LLC. Elle permet aux salariés des établissements clients de Smart RH d'enregistrer leurs heures d'arrivée et de départ sur une tablette partagée, au moyen d'un code personnel.

Données collectées

• Heures de badge(arrivée et départ), avec l'établissement où le badge a été effectué ;
• Identité du salarié associée au code personnel (prénom, nom), gérée par son employeur dans Smart RH ;
• Photographieprise automatiquement par la caméra frontale au moment du badge. Le personnel en est informé par une mention permanente affichée sur l'écran de la pointeuse.

L'application ne collecte ni son, ni position GPS, ni données de navigation, et ne contient aucun outil publicitaire ou de mesure d'audience tiers.

Finalités et bases légales

• Suivi du temps de travail: enregistrement des heures pour la gestion des présences et l'établissement de la paie (obligation légale de l'employeur) ;
• Fiabilité du pointage: la photo au badge sert uniquement à vérifier que le badge n'est pas effectué par un tiers (intérêt légitime de l'employeur à prévenir la fraude). Elle n'est utilisée à aucune autre fin, et ne fait l'objet d'aucun traitement biométrique ni de reconnaissance faciale automatisée.

Accès et conservation

• Les données sont hébergées sur une infrastructure sécurisée et ne sont accessibles qu'à la direction de l'établissement et aux personnes habilitées par l'employeur, après authentification ;
• Les photos de badge sont conservées au maximum 90 jours, puis supprimées ;
• Les heures pointées sont conservées pendant les durées imposées par la réglementation applicable à la gestion de la paie ;
• Les données ne sont ni vendues, ni cédées, ni partagées avec des tiers.

Vos droits

Conformément au RGPD, chaque salarié peut demander l'accès, la rectification ou l'effacement de ses données, d'abord auprès de son employeur (responsable de traitement), ou auprès de l'éditeur via la page de contact. Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL.